Inspektor ochrony danych (IODO) w placówce oświatowej
Zleć na zewnątrz zarządzanie kwestiami związanymi z RODO!
- bezpieczne zarządzanie danymi osobowymi w szkole i przedszkolu,
- kontrola procesów przetwarzania danych osobowych,
- szkolenia i ewidencja osób upoważnionych.
oświata
RODO
KONTROLA
ochrona
Rodo w placówkach oświatowych
Kiedy należy wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?
Szkoła lub placówka oświatowa zobowiązana jest do wyznaczenia inspektora ochrony danych, co opisane zostało w art. 37 RODO.
RODO wymaga, by inspektor posiadał fachową wiedzę na temat prawa oraz praktyki w zakresie ochrony danych.
Jakie obowiązki na dyrektora szkoły nakłada rodo?
Dyrektorzy szkół publicznych będących jednostkami budżetowymi zobowiązani są do wyznaczenia inspektora ochrony danych oraz zawiadomienia o tym Prezesa UODO.
Szkoła jest administratorem danych osobowych i to jej zadaniem jest zapewnienie sprawnie funkcjonującego systemu ochrony danych osobowych. Za nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w szkole odpowiada dyrektor szkoły.
Co zyskujesz mając zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych?
- Monitorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w placówce oświatowej
- Opracowanie, nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji związanych z ochroną danych osobowych
- Szkolenia i akcje edukacyjne pracowników i osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zakresie RODO
- Opracowanie sprawozdań i udział w kontrolach PUODO
- Wsparcie w trakcie wdrażania nowych rozwiązań czy procesów
- Weryfikacja poprawności przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz z ustawą o Ochronie Danych Osobowych
zakres usług - rodo w placówce oświatowej
Gwarancję bezpieczeństwa i prawidłowego przetwarzania danych osobowych
Profesjonalne i skuteczne wdrożenie procesów zgodnych z RODO
Stały monitoring i optymalizację stosowanych rozwiązań
Regularne dyżury oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych
Wsparcie IODO w każdym kontakcie z organem nadzorczym (UODO)
Redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem oraz szkoleniem nowej osoby
Szkolenia oraz porady dopasowane do Twojej placówki
Ciągły rozwój dobrych praktyk i ulepszanie procesów
Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w szkole
Placówki oświatowe muszą odpowiednio zabezpieczyć wszystkie dane osobowe (art. 32 RODO) poprzez wdrożenie właściwych środków technicznych i organizacyjnych, np.:
- pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych;
- zdolność do zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
- zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie uszkodzenia fizycznego lub technicznego;
- regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
Placówki oświatowe muszą prowadzić dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Ważne, żeby dokumentacja zawierała wszystkie najważniejsze elementy wymagane przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO, np.:
- odpowiednie polityki ochrony danych, w tym polityka postępowania w razie naruszenia ochrony danych (nowym obowiązkiem wynikającym z art. 33 RODO jest konieczność zgłaszania naruszeń ochrony danych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych – przykład naruszenia w szkole: przypadkowe wysłanie danych dziecka do innego rodzica);
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
rodo w szkole i przedszkolu - Ile to kosztuje?
Jestem zwolenniczką prostych zasad!
Dla szkoły lub przedszkola zatrudniającego:
- do 50 pracowników - 150 złotych netto
- do 100 pracowników - 250 złotych netto
- do 200 pracowników - 350 złotych netto
- powyżej 200 pracowników - wycena indywidualna
Obsługuję:
- szkoły podstawowe
- licea i technika
- szkoły branżowe I i II stopnia
- zespoły szkolno-przedszkolne
- przedszkola
- żłobki
Potrzebujesz zarówno INSPEKTORA jak i osoby do przyjmowania zgłoszeń od SYGNALISTÓW?
Co zyskasz dzięki tej usłudze?
Monitorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w placówce oświatowej
Szkolenia i akcje edukacyjne pracowników i osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zakresie RODO
Nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji związanych z ochroną danych osobowych
Opracowanie sprawozdań i udział w kontrolach PUODO
Weryfikacja poprawności przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz z ustawą o Ochronie Danych Osobowych
Wsparcie w trakcie wdrażania nowych rozwiązań czy procesów
Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej placówce?
Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej placówce?
Wdrożenie
- W pierwszej kolejności przeprowadzimy kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej placówce tzw. audyt zerowy. Każdy podmiot ma indywidualne potrzeby do których dopasowujemy odpowiednie rozwiązania.
- Wdrożymy lub udoskonalimy wszelkie procesy związane z RODO w Twojej organizacji.
- Przeszkolimy odpowiednio Twoich pracowników i zaproponujemy bezpieczne procedury.
- Wdrożymy lub udoskonalimy dokumentację zgodną z RODO.
Stałe wsparcie
- w przypadku wystąpienia incydentu czy naruszenia,
- w kontakcie z organem nadzorczym,
- w przypadku pojawienia się pisma z PUODO,
- wdrażania nowego rozwiązania.
Dlaczego Ja?
Jestem z wykształcenia prawnikiem, ukończyłam również studia podyplomowe na kierunku Inspektor Ochrony Danych Osobowych w Wyższej Szkole Bankowej (WSB). Od wielu lat jestem związana z oświatą na różnych poziomach, w tym jako dyrektor. Od konkurencji odróżnia mnie to, że sama przez wiele lat pracowałam w szkole. Znam jej specyfikę, wiem doskonale jak działa.
Jeśli masz pytania, skonsultuj się bezpłatnie:
e-mail: annakrause.prawo@gmail.com
tel: 724-122-640